Logiciels de signature électronique

La signature électronique permet à une personne d'apposer son accord sur un document de manière électronique. Elle se distingue de la signature numérisée (scan d'une signature manuscrite) : elle garantit l'authenticité du signataire et l'intégrité du document. Pour les cabinets comptables, elle accélère lettres de mission, bilans, attestations, et est désormais un standard côté client.

À qui ça s'adresse

Cabinets comptables (lettres de mission, attestations, comptes annuels), cabinets juridiques (actes), services RH (contrats), commerciaux (devis et contrats), et toute structure qui veut supprimer le papier.

Niveaux et conformité eIDAS

• Signature simple : convient à la majorité des actes courants (lettres de mission, attestations)
• Signature avancée : identification renforcée, recommandée pour les contrats à fort enjeu
• Signature qualifiée : niveau le plus élevé, équivalence légale à la signature manuscrite, obligatoire dans le marché public
• Prestataire référencé ANSSI pour la qualifiée, certificat délivré par une autorité d'enregistrement

Formats techniques

• PAdES : signatures intégrées aux documents PDF
• XAdES : signatures sur documents XML
• CAdES : cas avancés, signatures détachées sur tout type de données

Fonctionnalités clés

• Workflow multi-signataires avec ordre et relances automatiques
• Identification du signataire (e-mail, OTP SMS, vidéo, pièce d'identité)
• Horodatage qualifié et certificat de preuve
• Intégration via API ou connecteurs métiers
• Application mobile pour le signataire
• Archivage à valeur probante
• Conformité RGPD et hébergement UE

Critères de choix

Adaptez le niveau de signature au risque juridique (simple suffit pour la plupart des actes), vérifiez les intégrations avec votre logiciel de production, la tarification (par enveloppe, abonnement, illimité), la qualité du parcours signataire (mobile en particulier), et le statut prestataire qualifié si vous adressez du marché public.

Intégrations attendues

Logiciels de production comptable et de paie, GED, portail client, outils de facturation, CRM, plateformes de formalités juridiques.