Coffre-fort numérique

Le coffre-fort numérique conserve des documents avec garantie d'intégrité et de pérennité. Pour un cabinet comptable, il permet de remettre aux clients leurs bulletins de paie, leurs bilans et leurs documents fiscaux dans un espace sécurisé, conforme aux exigences légales et au RGPD.

À qui ça s'adresse

Cabinets comptables qui distribuent des bulletins de paie et des liasses, employeurs qui veulent remettre les bulletins de paie en version dématérialisée, particuliers et professionnels qui veulent archiver leurs documents personnels, et entreprises soumises à des obligations d'archivage long (50 ans pour la paie).

Sécurité et conformité

• Chiffrement AES-256 au repos et en transit
• Authentification multi-facteurs et SSO
• Hébergement souverain France ou UE, certifications HDS, ISO 27001
• Traçabilité complète des accès et journalisation
• Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables
• Conservation à valeur probante avec horodatage et empreinte (NF Z42-020)

Fonctionnalités clés

• Distribution automatisée des bulletins de paie depuis l'outil de paie
• Accès salarié et accès employeur cloisonnés
• Indexation full text et recherche dans le contenu
• Workflows de validation et signature électronique embarquée
• Partage externe sécurisé avec droits granulaires
• Sauvegarde et redondance géographique
• Récupération des documents même après départ du salarié de son employeur

Critères de choix

Vérifiez la certification du coffre (NF Z42-020, eIDAS), le lieu d'hébergement, la durée garantie de conservation, le coût par salarié et par mois, l'intégration avec votre logiciel de paie, et l'expérience utilisateur côté salarié (web et mobile).

Intégrations attendues

Logiciels de paie (Silae, Cegid, Sage, Quadra Paie, ADP), GED cabinet, portail client, outils RH, signature électronique.