Logiciels de paie et production sociale

Les logiciels de production sociale gèrent la paie et toutes les obligations sociales : bulletins, DSN, déclarations événementielles, conventions collectives, gestion des absences. C'est l'un des coeurs métier du cabinet d'expertise comptable.

À qui ça s'adresse

Cabinets d'expertise comptable qui externalisent la paie pour leurs clients, services paie internes en entreprise, gestionnaires de paie indépendants, et structures multi-conventions ou multi-établissements.

Quatre modèles d'organisation

• Sous-traitance complète : le cabinet confie la production à un prestataire spécialisé. Avantages : risque technique réduit, expertise dédiée, temps libéré pour le conseil RH.
• SaaS paie : le cabinet ou l'entreprise produit sur un outil cloud. Avantages : mises à jour automatiques, conformité légale continue, accès à distance.
• Logiciels spécialisés : outils paie dédiés cabinet, riches sur les conventions et les DSN, à installer ou en SaaS.
• SIRH complet : paie plus gestion des contrats, entretiens, variables, stockage documentaire, prévention des risques.

Fonctionnalités clés

• Production des bulletins de paie multi-conventions
• DSN mensuelle, événementielle (arrêt, embauche, fin de contrat) et substitutive
• Gestion des absences, congés et RTT
• Saisie des variables par le client (portail collaboratif)
• Lien direct avec les organismes (URSSAF, retraite, prévoyance)
• Veille des conventions collectives et mise à jour automatique
• Coffre-fort salarié pour la distribution dématérialisée des bulletins
• Reporting RH (masse salariale, effectifs, turnover)

Critères de choix

Vérifiez la couverture des conventions collectives, la maturité du collaboratif client (saisie des variables, validation, distribution), la qualité de la veille, l'intégration avec votre production comptable et votre GED, et le modèle tarifaire (par bulletin, par salarié, abonnement).

Intégrations attendues

Logiciels de production comptable, GED, coffre-fort numérique, SIRH (gestion des temps, recrutement), portails URSSAF et net-entreprises.