Module 2 sur 9 · Niveau 1 Les bases
Licence équipeOù vont vraiment les données
Savoir répondre précisément à la question de l'associé : qui peut lire quoi, et qu'est-ce que l'éditeur s'engage à faire.
- Durée
- 1 h 30
- Leçons
- 5
- Prérequis
- Module 1
- Format
- Écrit, en autonomie
Suivi enregistré dans ce navigateur uniquement. Sous licence équipe, l'avancement remonte dans l'espace du responsable.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Distinguer trois contrats derrière la même interface : grand public, professionnel, interface de programmation
- Situer, pour chaque usage, ce qui reste sur le poste et ce qui part chez l'éditeur
- Lire les conditions d'un fournisseur sur la conservation et l'entraînement en quinze minutes
- Produire une fiche fournisseur réutilisable dans le registre des traitements
Objectif du module Distinguer les offres grand public, professionnelles et par interface de programmation, savoir ce qui est traité localement et ce qui part chez l'éditeur, et produire une fiche fournisseur opposable pour chaque outil utilisé dans l'entreprise.
Trois contrats derrière la même interface
Concept · 20 minL'écran est identique, les engagements ne le sont pas.
C'est le malentendu le plus fréquent, et le plus coûteux : deux collaborateurs utilisent le même outil, avec la même interface, et ne sont pas couverts par les mêmes engagements. Ce qui distingue les offres n'est presque jamais visible à l'écran. Cela se lit dans le contrat, et cela conditionne ce que l'entreprise a le droit d'y déposer.
| Type d'offre | Ce qui change | Usage entreprise |
|---|---|---|
| Grand public (compte personnel, gratuit ou individuel) Hors dossiers | Souscription au nom d'une personne, pas de l'entreprise. Aucun administrateur, aucune visibilité sur les usages, réglages de confidentialité laissés à l'utilisateur. | À réserver à ce qui ne contient aucune donnée client : brouillon de courrier, recherche générale, apprentissage. |
| Professionnelle (équipe ou entreprise) Socle | Souscription au nom de l'entreprise, administration centralisée, gestion des comptes et des droits, engagements contractuels renforcés sur la conservation et l'entraînement. | Le socle normal d'une entreprise dès qu'un dossier client entre dans la boucle. |
| Interface de programmation Outils internes | Facturation à l'usage, aucune interface fournie, journalisation à votre charge. C'est ce qui alimente les outils internes que vous construirez aux modules suivants. | Pour les outils de l'entreprise, jamais pour l'usage quotidien d'un collaborateur. |
Les intitulés commerciaux changent d'un éditeur à l'autre et d'une année à l'autre. Ce qui ne change pas, ce sont les trois questions à poser : au nom de qui est le contrat, qui administre, et que dit le contrat sur la conservation.
Les cinq questions qui distinguent les offres
- Au nom de qui le contrat est-il souscrit : une personne ou l'entreprise ?
- Qui peut créer, suspendre et auditer un compte collaborateur ?
- Que dit le contrat sur l'utilisation des contenus pour l'entraînement des modèles ?
- Combien de temps les contenus sont-ils conservés, et par qui sont-ils consultables ?
- Existe-t-il un accord de sous-traitance signé, et une liste des sous-traitants ultérieurs ?
Ce qui reste sur le poste, ce qui part chez l'éditeur
Concept · 20 minUsage par usage, ce qui est transmis et ce qui ne l'est pas.
Lire des conditions de service en quinze minutes
Méthode · 20 minUne grille de lecture qui donne des réponses citables, avec la référence du paragraphe.
Localisation, sous-traitance et secret professionnel
Concept · 15 minCe que la localisation règle, et ce qu'elle ne règle pas.
Atelier : la fiche fournisseur de l'entreprise
Atelier · 15 minUne page par outil, réutilisable telle quelle dans le registre des traitements.
Ouvrir ce module pour votre équipe
5 leçons, dont 1 en aperçu sur cette page. Le module 1 est intégralement ouvert, ateliers et validation des acquis compris : c'est là qu'on juge du niveau avant d'engager quoi que ce soit.
Validation des acquis
Questions réservées à la licence équipe
VerrouilléeChaque module se termine par cinq à six questions corrigées, dont le résultat alimente le suivi des collaborateurs et le dossier de maîtrise de l'IA. Celles du module en accès libre sont consultables sans inscription.