Analyser un FEC pour la facture électronique

Mesurez le volume de factures de vente, la répartition B2B et B2C, les biens et services, les indices d'export ou d'intracommunautaire et les flux susceptibles de relever de l'e-reporting. Le fichier reste en mémoire et n'est jamais enregistré.

Ce que le FEC permet de préparer

Le FEC donne une vue factuelle des ventes déjà comptabilisées. Le nombre de pièces et leur répartition mensuelle servent à dimensionner la solution de facturation et à repérer un pic d'activité. Les comptes 70 permettent aussi d'approcher la part de biens et de services, distinction utile pour les données d'encaissement des prestations.

La présence d'un compte auxiliaire client aide à distinguer une vente B2B d'une vente comptant ou B2C. Les comptes de TVA et les libellés peuvent faire ressortir une livraison intracommunautaire, une exportation, une autoliquidation ou une exonération. Ce sont des indices : une écriture mal libellée ou un plan comptable particulier peut déplacer le résultat.

L'e-reporting vise notamment les ventes aux particuliers et certaines opérations internationales. Une vente B2B domestique relève au contraire de la facture électronique. Pour vérifier la qualification, consultez le guide e-invoicing ou e-reporting, puis utilisez le générateur du flux 10 lorsque les opérations sont confirmées.

Questions fréquentes

Quelles informations l'analyseur extrait-il du FEC ?

Il décompte les pièces de vente, les clients distincts, les montants B2B et B2C, les ventes de biens et de services, les indices d'export ou d'intracommunautaire et la saisonnalité mensuelle.

L'analyse détermine-t-elle définitivement mes flux d'e-reporting ?

Non. Le FEC fournit des indices comptables, pas toutes les données juridiques de chaque client. Les flux marqués à confirmer doivent être rapprochés des factures et de la situation réelle des parties.

Quel fichier puis-je déposer ?

Un Fichier des Écritures Comptables normalisé DGFiP, avec ses 18 colonnes dans l'ordre officiel, séparées par une tabulation ou une barre verticale. La taille maximale est de 30 Mo.

L'analyse remplace-t-elle un contrôle comptable ?

Non. Elle prépare un diagnostic de facturation électronique à partir des écritures. Elle ne contrôle ni l'exhaustivité du FEC, ni les justificatifs, ni la correcte qualification fiscale de chaque opération.

Le FEC est-il conservé ?

Non. Le fichier est lu entièrement en mémoire puis oublié à la fin de la requête. Aucune écriture, conclusion ou donnée d'entreprise n'est enregistrée.