Facture électronique : ce que votre entreprise doit faire, et quand

Vous êtes concerné même en franchise en base de TVA : la réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties, y compris celles qui ne facturent pas la taxe. Deux échéances à retenir : pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 (utile si vous avez des fournisseurs professionnels), et émettre vos propres factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027.

En pratique pour un auto-entrepreneur qui facture peu ou pas d'autres entreprises, l'impact immédiat est faible : de nombreuses Plateformes Agréées proposent une offre gratuite pour la simple réception. L'essentiel est de ne pas laisser traîner l'inscription, pour ne pas passer à côté d'une facture fournisseur importante à partir de 2026.

Même calendrier que la micro-entreprise (réception 2026, émission 2027), mais l'enjeu opérationnel est plus grand : plus de volume de factures, plus de fournisseurs et de clients professionnels, souvent une comptabilité déjà outillée. Deux points d'attention spécifiques :

• Vérifier la compatibilité de votre logiciel de facturation avec un des trois formats du socle (Factur-X, UBL, CII) avant l'échéance d'émission de 2027, pour éviter une ressaisie manuelle.
• Choisir le bon niveau de maille dans l'annuaire si vous avez plusieurs établissements (SIRET) : recevoir toutes vos factures au même endroit ou les répartir par site.

Pour la seule réception, comptez de 0 à quelques dizaines d'euros par mois selon les services. Beaucoup de banques de compte pro, de plateformes et de logiciels de facturation proposent la réception gratuite ou incluse dans un abonnement existant. Pour un indépendant qui reçoit peu de factures, une offre gratuite ou freemium suffit généralement : inutile de payer pour des fonctions dont vous n'avez pas besoin. Le budget augmente naturellement à partir de 2027, quand l'émission structurée et l'e-reporting entrent en jeu, surtout si vous avez besoin d'une intégration poussée avec votre outil comptable.

Le sujet n'est pas seulement technique : c'est un changement d'habitude pour tous ceux qui émettent ou reçoivent une facture chez vous. Quatre chantiers à mener, dans cet ordre.

1. Fiabiliser votre référentiel tiers : les SIREN de vos clients et fournisseurs doivent être justes, c'est la clé d'acheminement des factures dans l'annuaire.
2. Prévenir vos fournisseurs et vos clients de la plateforme que vous avez retenue, pour éviter les factures qui arrivent par un canal que plus personne ne surveille.
3. Former les personnes qui facturent : ce sont elles qui verront changer l'écran du quotidien, pas la direction.
4. Tester avec une vraie facture avant l'échéance, en émission comme en réception : c'est le seul test qui prouve que la chaîne fonctionne.

Pour comprendre ce que vous devrez transmettre et sous quelle forme : e-invoicing et e-reporting, et le cycle de vie d'une facture.

Tous les outils du site sont gratuits, sans compte et sans stockage de vos factures.

Dans l'ordre où nous conseillons de regarder, pour un profil TPE ou indépendant : votre banque de compte pro si elle est Plateforme Agréée, sinon votre logiciel de comptabilité ou de facturation, sinon votre expert-comptable s'il propose un accompagnement, et en dernier recours notre assistant de sélection.

Si votre entreprise porte plusieurs sociétés, ou si vous voulez savoir à quelle date chacun de vos clients et fournisseurs bascule, un tableur finit vite par ne plus suffire.

Nous développons un espace de pilotage pour les entreprises : conformité des sociétés de votre groupe, et situation de vos clients et fournisseurs à partir de leurs SIREN. Dites-nous si cela vous intéresse, nous ouvrons les accès progressivement.

En tant qu'auto-entrepreneur, dois-je vraiment m'en occuper si je facture peu ?

Oui, sans exception liée au volume de facturation. La seule obligation immédiate, avant le 1er septembre 2026, est de pouvoir recevoir des factures électroniques : ouvrir un compte chez une Plateforme Agréée, souvent gratuit pour un usage simple.

Mon expert-comptable peut-il s'occuper de la facture électronique à ma place ?

Oui, la DGFiP a officialisé en 2025 la possibilité de mandater son expert-comptable pour l'inscription à l'annuaire et la gestion de la Plateforme Agréée. Le mandat est optionnel et l'entreprise reste responsable de ses obligations : demandez à votre cabinet s'il propose cet accompagnement.

Pour aller plus loin : le mail DGFiP, que faire concrètement, le guide complet de la réforme et la sélection des meilleures plateformes pour indépendants.