Facture électronique : le guide du cabinet d'expertise comptable

Le premier chantier est le vôtre : votre cabinet est une entreprise assujettie à la TVA, soumise aux mêmes obligations que ses clients. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, et émettre les vôtres au 1er septembre 2027 dans la très grande majorité des cas.

Le second est celui de votre portefeuille : faire choisir une plateforme à des dizaines ou des centaines de clients, dans un calendrier contraint et sans ressource dédiée. C'est celui qui prend du temps, et celui que cette page traite. Le détail des échéances par catégorie d'entreprise est sur la page qui est concerné et quand.

La migration d'un client tient en cinq étapes. Les dérouler dans cet ordre évite l'erreur la plus coûteuse : faire choisir une plateforme à un client qui n'a pas encore compris pourquoi.

1. Informer le client de la réforme et de son calendrier propre, qui dépend de sa catégorie.
2. Choisir la Plateforme Agréée, en fonction de son logiciel de facturation et de son volume.
3. Contractualiser avec la plateforme retenue.
4. Raccorder son logiciel de facturation à la plateforme.
5. Vérifier la réception d'une facture réelle : c'est le seul test qui prouve que la chaîne fonctionne.

Segmentez votre portefeuille avant de commencer : les clients qui émettent dès 2026 (ETI et grandes entreprises) et ceux dont l'activité est majoritairement B2C, donc concernés par l'e-reporting plutôt que par l'e-invoicing, ne demandent pas le même travail.

La DGFiP a officialisé en 2025, par un courrier adressé au CNOEC, la possibilité de mandater son expert-comptable pour l'inscription à l'annuaire et la gestion de la Plateforme Agréée. C'est une réponse directe au manque de ressource interne des TPE et indépendants pour piloter cette obligation.

Le mandat est optionnel : l'entreprise reste responsable de ses obligations même si elle délègue la gestion opérationnelle. C'est aussi une opportunité de mission facturable, à cadrer explicitement dans votre lettre de mission plutôt qu'à absorber dans le forfait existant.

De nombreux cabinets négocient une offre groupée auprès d'une PA partenaire pour mutualiser l'accompagnement de leurs clients TPE et PME, plutôt que de laisser chacun choisir isolément.

Deux stratégies s'opposent. Une plateforme unique pour tout le portefeuille simplifie la formation des équipes, la facturation et le support, mais impose le même outil à des clients très différents. Une plateforme par client, choisie selon son logiciel existant, colle mieux au terrain mais multiplie les interlocuteurs du cabinet.

En pratique, la plupart des cabinets retiennent une plateforme de référence qu'ils recommandent par défaut, tout en acceptant l'outil déjà en place quand le client dispose d'un logiciel de facturation lui-même Plateforme Agréée.

Gratuits, sans compte, sans stockage des factures déposées.

Au-delà d'une vingtaine de clients, le tableur atteint vite sa limite : il ne sait pas quelle plateforme a été retenue par qui, ni où en est chaque dossier, ni quelle échéance tombe en premier. C'est le rôle du cockpit que nous développons pour les cabinets.

Vous importez les SIREN de votre portefeuille, l'outil récupère la fiche de chaque entreprise, calcule ses échéances et vous donne une vue d'ensemble : qui reste à contacter, qui n'a pas de plateforme, quel dossier traiter en premier. Chaque client peut recevoir un lien de suivi en lecture seule, aux couleurs de votre cabinet.

Dois-je choisir une PA pour mon cabinet et une autre pour mes clients ?

Ce sont deux sujets distincts. Votre cabinet, en tant qu'entreprise assujettie à la TVA, a ses propres obligations de réception et d'émission. Pour vos clients, vous pouvez soit les orienter vers une PA générique adaptée à leur profil, soit négocier une offre cabinet auprès d'une PA partenaire pour mutualiser l'accompagnement.

Par quels clients commencer la migration du portefeuille ?

Par ceux dont l'échéance d'émission tombe en 2026, c'est-à-dire les ETI et les grandes entreprises, puis par les dossiers les moins avancés. Toutes vos entreprises clientes doivent en revanche pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 : cette échéance-là ne dépend pas de leur taille.

L'accompagnement à la facture électronique se facture-t-il ?

C'est un choix de cabinet, mais la mission a un coût réel : paramétrage, formation du client, tests. Beaucoup de cabinets la cadrent explicitement dans la lettre de mission plutôt que de l'absorber dans le forfait de tenue existant.

Pour aller plus loin : le guide complet de la réforme, le mail DGFiP reçu par vos clients et le guide destiné à vos clients entreprises.