Contrôler un lot de factures reçues

La réforme de la facturation électronique n'impose pas les mêmes dates à tout le monde pour l'émission : les grandes entreprises et les ETI sont concernées depuis le 1er septembre 2026, les PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. La réception, elle, s'impose à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA dès le 1er septembre 2026, sans exception de taille. C'est donc la première obligation à laquelle une petite structure et son cabinet sont confrontés, et elle arrive par les factures des fournisseurs, pas par les leurs.

Sur une facture électronique, c'est le XML qui fait foi, pas le PDF que vous lisez à l'écran. Une Plateforme Agréée contrôle le format des flux qu'elle transporte, mais elle ne vous dit pas, dossier par dossier, ce qui cloche dans les factures que vous avez reçues, et elle ne prévient pas votre expert-comptable. Contrôler un lot permet de repérer en une fois les fichiers à faire corriger par leur émetteur, avant qu'un rejet ne décale une déduction de TVA.

Cet outil applique aux fichiers déposés exactement les mêmes contrôles que nos validateurs unitaires : détection du profil, validation de la structure contre le schéma XSD, puis règles métier de la norme européenne EN 16931 (codes BR-...) et règles françaises CTC-FR (codes BR-FR-...) via les artefacts Schematron officiels. Les deux verdicts restent séparés parce qu'une facture peut satisfaire la norme européenne et être refusée dans le flux français.

Ce qu'il ne fait pas, et qu'il faut savoir : il ne reçoit pas vos factures à votre place (c'est le métier d'une Plateforme Agréée), il ne compare pas encore le contenu du PDF lisible avec celui du XML, et il ne fait aucune reconnaissance de texte sur une facture scannée. Pour analyser une seule facture en détail, avec ses champs lus en français et son XML complet, utilisez le validateur Factur-X. Pour comprendre les formats du socle, voir le guide des formats et normes.